Avlysning eller utsettelse av arrangementet

Av ulike årsaker kan det være nødvendig enten å avlyse hele arrangementet eller utsette dette.

Følgende kriterier legges til grunn for en slik vurdering:

  • Isen blir vurdert å være for usikker. Minimum tykkelse skal være 25 cm
  • Temperaturen er for lav. Temperatur må være mildere enn – 15 ºC. Temperaturen må også sees i sammenheng med vindforholdene.

    •  

    Konsekvenser ved avlysning

  • Dersom avlysning finner sted etter at arrangementet er startet gis ingen refusjon.
  • Dersom avlysning finner sted før arrangementet er startet opp refunderes inntil 50% av startkontingenten, så sant ikke arrangementet utsettes til oppgitt, alternativ dato.
  • Dersom arrangementet må utsettes til den oppgitte, alternative dato så gis ingen refusjon dersom man ikke kan delta da.
  • Dersom avlysning finner sted før arrangementet er startet opp på alternativ dato refunderes inntil 25% av startkontingenten.
  • Eventuell avlysning eller varsel om utsettelse vil bli gitt på arrangementets nettsider. Arrangøren vil også så langt praktisk mulig prøve å informere den enkelte deltaker, men da uten noen form for garanti for at så lykkes.