Uitstel en afgelasting
Diverse oorzaken kunnen ertoe leiden dat het evenement afgelast danwel uitgesteld dient te worden.
De volgende criteria liggen aan de basis van een dergelijke beslissing:
- Onzeker ijs. Het ijs dient minimaal 25 centimeter dik te zijn
- Lage temperaturen. De temperatuur dient niet onder de -15 ºC te komen. Deze grens is niet absoluut en moet samen met de windomstandigheden worden beoordeeld.
Gevolgen van een eventuele afgelasting:
- Indien het evenement wordt afgebroken na de start wordt er geen vergoeding gegeven.
- Indien het evenement wordt afgelast vóór de start, wordt 50% van het inschrijfgeld terugbetaald, tenzij het evenement wordt uitgesteld. De organisatie zal dan een nieuwe datum bekend maken.
- Indien men in het geval van uitstel niet kan deelnemen op de nieuwe datum wordt er geen vergoeding gegeven.
- Indien het evenement bij uitstel wordt afgelast vóór de start op de nieuwe datum, wordt 25% van het inschrijfgeld terugbetaald.
- Een eventueel bericht om afgelasting danwel uitstel zal bekend worden gemaakt op de website van het evenement. Voor zover mogelijk zal de organisator tevens proberen alle deelnemers individueel te benaderen, maar er kan hier geen garantie voor worden gegeven.
